Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Crear el documento principal.
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente. En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado.
En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos.
Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente Podemos insertar un Bloque de direcciones Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente , aparece el segundo paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial , es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado.
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